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电话:86-027-87543228

邮编:430074

地址:湖北省·武汉市 珞瑜路1037号 华中科技大学主校区西二楼

学院概况

电气学院办公室是学院行政和学院党委的综合办事机构,以“服务学生,服务教师,服务科室,服务领导”为宗旨,以“热情、细致、规范、高效”为标准,紧密围绕学院的中心任务,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调和督促落实等作用。

一、办公地点与联系方式

办公地点:学院办公室位于西二楼2楼201房间

联系方式:

主任电话号码:027-87556583

办公电话号码:027-87543228

传 真 机号码:027-87540937

办 公 室邮箱:seee@mail.hust.edu.cn

二、成员及分工

何方玲:办公室主任,负责学院行政科室工作协调、来访接待、对外联络、上传下达、会议承办、实验室管理、设备资产、治安与综合管理、后勤事务、房产与基建和日程事务处理。

朱瑞东:学院党委办公室主任,学院办公室副主任,负责学院的组织工作、宣传工作、统战工作、离退休工作、维稳工作、网络信息管理、文件档案管理,指导协助工会、老协分会等群众组织工作和日常事务处理。

郭 铭:各大楼设施建设、外聘人员管理、房产、网络管理、消防安全与实验室管理、各大楼物业管理。

古晓艳:分管学院的设备、家具管理工作、采购工作;负责大型仪器设备开放共享工作;协助日程事务处理。

张丽洁:分管学院的报刊订发、印鉴管理、会务工作、办公用品保障、行政财务结算和日常事务办理。

刘颖芳:分管教职工因公出国和外专来访,协助办理党务工作、宣传工作、维稳工作和日常事务处理。

三、学院办公室的主要职责

1.贯彻执行学校党委、行政部门的方针、政策,落实学院领导下达的指示、决定,搞好上传下达,协调督促检查抓好落实;

2.负责学院党委和行政的文秘工作,管好文书档案;

3.负责学院的对外联络和接待,与学校各部门加强联络,保证业务事项的顺利办理,并做好校友、重要单位的联络工作;

4.开展日常党务活动,搞好组织发展,及时收缴党费,按时登记统计,做好内查外调的接待和处理;

5.组织实验室的管理,搞好基本设施的修缮和固定资产管理,组织安全保卫及卫生工作,保障办公用品;

6.做好财务预算和经费结算,搞好财务报表与报帐工作;

7.搞好学院的宣传工作,组织新闻报道,办理学院简报,对学院的网页及时进行更新和维护;

8.做好日常事务性工作,搞好报刊信件传真收发,管理学院印章,征订报刊杂志,组织安排值班;

9.组织协调公共事务与大型活动的开展;

10.完成院领导交办的其他工作。